用Access创建简单MIS管理系统

创建筛选：

假如可以轻易地在窗体、子窗体或数据表中找到并选择想要筛选记录包含的值的实例，可使用“按选定内容筛选”。操作方法是：单击“记录”子菜单“筛选”中“按选定内容筛选”，即可。

假如要从列表中选择所需的值，而不想浏览数据表或窗体中的所有记录，或者要一次指定多个准则，可使用“按窗体筛选”。

假如焦点正位于窗体或数据表的字段中，而恰好需要在其中输入所搜索的值或要将其结果作为准则的表达式，可使用“输入筛选目标”。而假如是更复杂的筛选，则可使用“高级筛选/排序”。

创建查询：

利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源，最常见的查询类型是选择查询。选择查询将安装指定的准则，从一个或多个表中获取数据，并按照所需的排列次序显示。

具体操作：单击视图的“查询”，按“新建”，选择设计视图，“确定”，选择表和查询，添加表，然后按“添加”，在“选择查询”表中选择“字段”，并确定排序要求，最后保存查询，这样，一个选择查询就完成了。

你也可以在“新建”中选择简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查询不匹配查询向导来建立查询。
本文来自织梦
5．报表制作

也许，你想把你的VCD资料库打印出来，随时查看。假如你是VCD店的老板，那么这也将是最好的宣传。MicrosoftAccess中的报表功能，就能办到，它可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。

具体操作：单击“报表向导”，在“报表向导”对话框中选择可用字段，按“下一步”，然后选择字段排序，最多可用四个字段排序，“下一步”选择报表的布局，最后按“完成”。

还有其它报表的设计方法，如自动报表（纵栏表）、自动报表（表格）、图标向导、标签向导，我就不一一讲了，大家可以自己尝试尝试。

6. 与其它软件共享

（1）类型转换

以往，不同往往无法分享彼此建立的资料。假如你以前习惯使用dBase建立，却因Windows世界的到来，老板为了赶时髦，下了一道命令，以后公司不再使用dBase建立，还要你将所有在dBase上所建立的，全部重新输入至Access97的中，听到这个消息后，想必你一定是哭天怨地、手足无措。就算有一千个使用Access97的理由，你还是不情愿更换。其实，对于这一点Access97早就想好了对策，Access97提供了调用、导出等多种方法来让你做的转换。你只要点击“工具”菜单实用工具”子菜单中的“转换”，然后选择要转换的其它类型，如dBase，就会成功地从dBase转换到Access97中，非常地简单。 本文来自织梦

（2）在Word中调用Access数据

可以以RTF格式(.rtf)文件保存数据表、窗体或报表的输出。RTF格式文件可保留字体和样式等带格式的信息，可以用 MicrosoftWord和其他Windows字处理程序或桌面出版程序打开。如前例，在MicrosoftAccess中，打开CD、 VCD治理系统的表1，点击“保存为/导出”，把表1以RTF格式保存，然后在MicrosoftWord文件指定位置打开表1.rtf就行了。

（3）将Access数据导出到Excel：

如前例所示，在窗口中单击要导出的表或查询的名称，表1，然后在“文件”菜单上，单击“另存为/导出”命令，在“另存为”对话框，单击“另存为一个外部文件或”，然后单击“确定”按钮。在“保存类型”框中单击所需的电子数据表格式。单击“保存位置”框右侧的箭头，选定导出的目标驱动器和文件夹。在已有的电子数据表，或者在“文件名”框内输入新文件名。此时注重在保存到已有电子表时Access将删除并替代其中的数据，因此要非凡小心。f单击“导出”按钮，Access将会创建包含表或查询数据的电子数据表文件。表或查询中的字段名被放置在电子数据表的第一行。

看完这篇，您有何感觉呢？

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