用Access创建简单MIS管理系统
时间:2007-12-23 来源:不详 作者:迈克DB
1．预备工作——确定需要的表和字段
由于我们要创建的MIS系统是一个小治理系统，因此，不必要建立几个表，只需一个表就行了。该表的字段有：编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否获奖。其中“编号”为主要害字，该要害字唯一确定每个记录的字段或字段集。
2．创建
（1）使用“向导”创建：
在启动MicrosoftAccess时，将自动显示对话框，上面有新建或打开已有的选项。单击“向导”，然后单击“确定”按钮。在新建空对话框中单击“确定”，然后指定的名称和位置，单击“创建”按钮启动新建的。接着新建表，然后填入相应的字段名称和数据类型，并设置字段大小、索引等项目，其它不填或取默认值。其中字段的最大设置值是255字节，数据类型有文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、 OLE对象等，你可以根据不同的要求选择。 dedecms.com
（2）不使用向导创建
在启动 MicrosoftAccess时，将自动显示对话框，上面有新建或打开已有的选项，请单击“空”，然后单击“确定”。假如已经打开了或当Access打开时显示的对话框已经关闭，请单击工具栏上的“新建”按钮，然后双击“常用”选项卡上的空图标。指定的名称及位置，并单击“创建”按钮。
3．基本操作
的结构创建好了，接下来我们需要做的就是对进行一系列的基本操作。增加记录：在“数据表”视图或“窗体”视图中打开相应的窗体，单击工具栏上的“新记录“按钮，键入所需数据，然后按 TAB键转至下一个字段，在记录末尾，按TAB键转至下一个记录。
编辑记录：假如要编辑字段中的数据，单击要编辑的字段，假如要替换整个字段的值，指向字段的最左边，在鼠标变为加号时，单击该字段，键入要插入的文本。
注重：假如键入有错，可按BACKSPACE键；假如要取消对当前字段的更改，按ESC键；假如要取消对整个记录的更改，在移出该字段之前再次按ESC键，当从一个记录移动到其它记录时，Access将保存对该记录的修改。
复制或移动数据：在其它应用程序，如Excel、Word中，选择要复制或移动的一至多行。假如是从Word中复制数据，应确保记录在选择之前已经在表中排列好或已经使用制表符分隔开，假如粘贴数据到数据表中，应确保数据表中的列与要复制或移动的数据的顺序一致，假如粘贴数据到窗体上，而窗体上相应的控件名称与复制数据的列名相同，Access将粘贴数据到名称相同的控件上。在Access中，打开要向其中粘贴记录的数据表或窗体，假如要替换现有记录，选择要替换的记录，然后单击工具栏上的“粘贴追加”或“粘贴”按钮；假如窗体中的记录选定器不可用，要选择当前记录，可单击“编辑”菜单中的“选择记录”命令。 dedecms.com
删除记录：单击要删除的记录，单击工具栏上的“删除记录”按钮。
4．资料的排序、筛选与查询
假如你想使你的VCD资料库中的影片摆放整洁、并且查询方便，因此把握资料库的排序、查询与筛选是非常重要的。
排序记录：
在“窗体”视图或“数据表”视图中，单击要用于排序记录的字段。单击鼠标右键，你就可以选择该字段的升序排序或降序排序。在数据表中，可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。MicrosoftAccess从选择的最左边的列开始排序记录。在保存窗体或数据表时， MicrosoftAccess将保存该排序次序。
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