中文Access2000速成教程--1.8 定义表之间的关系

第八讲 定义表之间的关系

　　前面定义了主键，以及相应的表后，就可以制定各表部的关系，从而建立起一个关系。的应用与治理关系，中文Access　2000具有很强的能力，这正是中文Visual FoxPro 6与中文Excel 2000所不及的。为了建立关系，首先要建立好各相关表，接着将它们全部关闭，即可按下列步骤进行操作。

　　注重：中文Access 2000不能在已打开的表之间创建或修改关系，所以要关闭所有打开的表，这与中文Visual FoxPro　6有些不一样。



　　步骤一、按下键盘上的F11功能键，将当前操作窗口切换到“”窗口。

　　步骤二、单击“”工具栏中的“关系”按钮，参见图39。


　　此后，假如当前中已经存在着关系表，屏幕上就将显示如图40所示的“关系”对话框。假如当前没有定义任何关系，中文Access 2000将会自动显示“显示表”对话框，让您从中选择加入要建立关系的表，如图41所示。

图39　单击这个按钮
织梦好，好织梦
图40　从此快捷菜单中选择该命令

　　假如需要添加的关系表没有在“关系”对话框中列出，那么就需要进入“显示表”对话框，为此可以右击“关系”对话框中任意处，然后从一份快捷菜单中选择“显示表”命令，参图41。接下来就可以在这个对话框的“表”选项卡中选择要加入的表，然后单击“添加”按钮。下面的操作将使用“雇员和任务”、“客户与销售量”、“客户与合同金额”这三张数据表，它们全都是在此之前建立的，所输入的数据记录也很简单，各字段如图42所示，您可以自己建立好。




图41　进入“显示表”对话框

图42　为这三张表建立关系


　　注：为几张表建立关系的目的就是要让它们组成关系，也就是成为“相关表”。

　　步骤三、从某张表中将相关字段拖动到另一张表中的相关字段上。



　　若要拖动多个字段，可在拖动之前按下键盘上的Ctrl键并单击每一个要拖动的字段，这样即可选它们。在大多数的情况下，中文Access 2000要求将表中的主键字段（以粗体文本显示）拖动到其他表中的名为外部键的相似字段（经常具有相同的名称），如图42中就显示出各表中那个都有的ID字段。相关字段不需要有相同的名称，但它们必须有相同的数据类型（只有两种例外的情况），以及包含相同种类的内容。此外，当匹配的字段是“数字”字段时，它们必须有相同的“字段大小”属性设置。匹配数据类型的两种例外情况是： dedecms.com




图43　进入“编辑关系”对话框

　　1.“自动数字”字段与“字段大小”属性设置为“长整型”数据类型的“数字”字段能匹配。

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