中文Access2000速成教程--1.3 在“设计”视图中设计表

第三讲 在“设计”视图中设计表

　　为了能像在中文Visual FoxPro 6使用“表设计器”那样在中文Access　2000中设计表，需要通过“设计”视图来进行操作，其步骤如下所述。


　　步骤一、在“员工工时与工资”窗口中单击“新建”按钮，如图12所示。然后在图13所示的“新建表”对话框的列表中选定“设计视图”项，并单击“确定”按钮。

图12　单击这个按钮

　　此后，屏幕上显示出名为“表1”的窗体，如图14所示。在这个窗体中可以如同在中文Visual FoxPro 6中使用“表设计器”那样定义新表中的字段，以及字段类型，不同的是还能为每一个字段制定简短的说明。通过该窗体右下方的信息框，还能读到各种与操作有关的提示信息。


　　步骤二、在“字段名称”栏中输入字段名后，单击“数据类型”栏。


　　此后，Access　2000会自动将此字段设置为默认的数据类型：文本，并在此栏中显示出来。若要设置为别的类型，只需要单击该栏，让一个下拉按钮显示出来后，即可通过它进入如图17所示的下拉菜单来选择指定新的数据类型。接下来的您可以分别设置好“客户单位”、“单位地址”、“经营项目”、“联系电话” 、“合同金额”，等字段。 织梦好，好织梦




图13　选定“设计视图”列表项

图14　在“字段名称”栏中输入字段名

图15　单击这个下拉按钮


　　在Access　2000中，字段名的最大长度可达到64个字符，也可以使用空格，所提供的数据类型如下表所列。

表：中文Access 2000中的数据类型





图12　单击这个按钮





操作时，在表“设计”视图上方某单元格中输入一个值后，即对相应的属性进行了设置。备注、超级链接和 OLE 对象字段不能设置索引。假如要对字段中包含了 1 到 4 位小数的数据进行大量计算，需用“货币(Currency)”数据类型。“单精度(Single)”和“双精度( Double)” 数据类型字段要求浮点运算。“货币”数据类型则使用较快的定点计算。　

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　　注重：：假如在表中输入数据后需更改字段的数据类型，保存表时由于要进行大量的数据转换处理，等待时间会比较长。假如在字段中的数据类型与更改后的DataType 属性设置发生冲突，则有可能会丢失其中的某些数据。

　　步骤三、单击“小数位数”设置栏下拉按钮，并从下拉列表中选定小数位数。

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