中文Access2000速成教程--1.1 使用“向导”设计数据库
第一讲使用“向导”设计 图1 进入Microsoft Access对话框 图2 选定“工时与帐单”模板 dedecms.com 图3 在这个对话框中指定数据文件名
使用中文Access 2000可以从单一的文件中组织用户信息。在此文件中，可将数据分开放在名为“表”,也就是前面所说的“数据表”的容器中，然后可使用联机窗体让网络用户查看、添加并更新表中的数据、“查询”查找并检索数据、使用“报表”按特定的布局分析或打印的数据。此外，通过创建数据访问页还能从Internet上查看与更新或分析数据。与前面所介绍的两个软件一样，为了存储与使用数据，可对每一类信息创建一张表，此后就能在窗体、报表、或数据访问页中将多个表中的数据组织到一起，以及定义表之间的关系，以便于查找和检索仅满足指定条件的数据。初学者应注重，这里的“窗体”是前两个软件中没有的对象。
在使用中文Access 2000建立用于构成的表、窗体和其他对象之前，设计是很重要的。因为无论是使用中文Access 2000的或是项目，都需要一个能够有效而且准确、及时地完成所需功能的。
与中文Visual FoxPro 6一样，在中文Access 2000中也能通过一个“向导”来创建，而且它们的名称都是“向导”，启动这个软件后屏幕上将如图1所示的一个对话框，它也是一个起向导作用的对话框，用于引导您完成建立文件的操作，与中文Visual FoxPro 6中的操作方式相类似。
此后，按下列步骤进行操作即可创建一份文件。
步骤一、打开“Access向导、数据页和项目”单选按钮。然后单击“确定”按钮，参见图1。
顺便说一句，若打开Microsoft Access对话框中的“空Access”单选按钮，将建立一个空，但此后可以将相关表加入在里面。打开“打开已有文件”单选按钮则可以从下方的列表中选择打开已经存在的。
完成这一步操作后，屏幕上将图2所示的“新建”对话框，让您从中选择一个模板来快速建立。
注：假如已经打开了，或者在启动后显示Microsoft Access对话框时关闭了它，可单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，然后在通过“”选项卡即可创建新。 
步骤二、参见图2，在“新建”对话框的“”选项卡中选择“工时与帐单”模板，然后单击“确定”按钮进入图3所示的“文件新建”对话框。
注：此对话框中提供了许多模板，这里仅选择了“工时与帐单”来做示范操作。 
“文件新建”对话框的名称是不符合中文语法规则的，但它的基本功能是每一位Windows用户所熟悉的，通过它可以指定数据文件名，以及保存它的文件夹，本书在这里给出的文件名是“员工工时与工资”，单击“创建”按钮后，新建立的文件就将被指定保存在Access 2000默认的文件夹中。至此，一份新就建立好了，屏幕上也将显示“向导”对话框，如图4所示。 
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