使用Access数据库及SQL基础
时间:2007-12-23 来源:不详 作者:迈克DB
在建立一个新的时候，也要想一想这个是用来干什么的，它要存储哪些数据信息，这些数据之间又有什么关系？ 一方面要知道哪些数据是必须的，是绝对不能缺少的，不然建立获取信息的目地就没法达到了；另一方面也要知道哪些数据是不必要，放在当中只会增加的容量，却并不起任何作用，所以要将这些冗余的数据剔除。这样建立起来的才既能满足我们检索数据的需要，又能节省数据的存储空间。所以我们事先要规划好我们要建立的表和字段。
在新建完一个后，Access会打开。
我们双击“使用设计器创建表”，打开数据表设计器。其中“字段名称”就是指我们数据表的列的名称，比如上面表中的“留言人”等。数据类型就是数据存放在中的类型，可以在下拉框中选择。说明是你对该字段的说明。 copyright dedecms
比如上图我设计了一个公告发布的数据
表，不同的字段名和相应的数据类型都进行了设置。在设计每一项字段的时候，不同的数据类型在下面的“常规”选项卡会有不同的内容，不过这些内容都比较简单，而且都可以通过右边空白部分的蓝色提示来进行操作，大家可以自己多看多试，这里就不赘述了。这里要提醒的一点是大家在设计的时候要注重字段的命名，虽然字段名可以是自己随便定义的一些名称，但是希望在给字段命名的时候还是要注重简单明了，而且尽量不要使用如“user”、“time”这样的保留名称。比如我上面设计的数据表，在字段加了“n_”这样的前缀，就轻易区分一些了。我一向命名的方法是比如是“guestbook”数据表，我就会在字段中加个“g_”这样的前缀，使用起来不会有要害字的问题，在程序中也轻易识别。ASP程序中，Access表在给字段命名时可以使用中文，而且在中文Windows的服务器下运行正常，其它语言的windows下没有试过。
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设计完成后按“Ctrl S”进行保存，第一次保存需要输入表名。假如此时数据表没有定义主键，Access会弹出定义主键对话框。主键就是该数据表在与其它表相关联时的一个唯一的标识键，一般都是自动编号类型或数字型字段。假如不在Access中定义“关系”，可以不设置主键。
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